Fundacja Wsparcia i Integracji Studentów i Absolwentów Zagranicznych (далее — «Fundacja Interstud») определяет в настоящей Политике конфиденциальности правила и способы сбора, обработки и использования данных лиц, пользующихся сайтом interstud.pl (далее: «Сайт»).
Персональные данные обрабатываются в соответствии с требованиями Регламента Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном перемещении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/EC (далее: «RODO»), а также в соответствии с действующими национальными законодательными положениями в области защиты персональных данных и оказания услуг в электронной форме.
2. Администратор данных
Администратором персональных данных является Fundacja Wsparcia i Integracji Studentów i Absolwentów Zagranicznych с местонахождением в Варшаве по адресу: ul. Jana Kasprowicza 119A/68, 01-949 Warszawa, зарегистрированная в Реестре предпринимателей Районным судом г. ст. Варшавы в Варшаве, XIII хозяйственным отделом Национального судебного реестра (KRS), под номером KRS 0000773220, NIP 5242881863, REGON 382634438.
По вопросам, связанным с обработкой персональных данных, вы можете связаться с нами по электронной почте: sekretariat@interstud.pl.
3. Какие данные мы собираем и с какой целью
Мы обрабатываем только те данные, которые вы добровольно указываете в формах на сайте: при записи на экспертную встречу, в разговорный клуб или на курсы польского языка, при подаче заявки на волонтёрство или работу, заполнении анкеты, заявки на интеграционную поддержку, а также в контактных формах. Обычно это имя и фамилия, адрес электронной почты, а иногда номер телефона и другая информация, которую вы сами решите указать в полях для описания.
Кроме того, сайт может собирать данные, позволяющие идентифицировать используемое вами устройство (например, IP-адрес). Это необходимо для технического обеспечения корректной работы сайта, а также для ведения статистики посещаемости.
Мы обрабатываем данные для следующих целей: ответа на ваше обращение, организации экспертных встреч, курсов и интеграционных мероприятий, обработки заявок на волонтёрство и трудоустройство, учёта пожертвований, а также ведения статистики посещаемости сайта — в соответствии со статьёй 6 RODO.
4. Правовое основание обработки данных
Основанием для обработки данных является ваше согласие (ст. 6, п. 1, лит. a RODO), которое вы даёте при отправке каждой формы. В некоторых случаях обработка осуществляется на основании законного интереса Фонда — например, для связи с вами в ответ на обращение или для учёта пожертвования (ст. 6, п. 1, лит. f RODO).
5. Обработка данных в информационных целях
Fundacja Interstud может обрабатывать персональные данные для информирования об организуемых встречах, курсах и мероприятиях только при наличии отдельного согласия пользователя. Предоставление такого согласия является полностью добровольным, и вы можете отозвать его в любое время.
6. Передача данных другим субъектам
Мы не передаём персональные данные третьим лицам, за исключением данных, которые собираются и обрабатываются поставщиками аналитических и статистических инструментов (например, Google Analytics), а также компаниями, оказывающими нам техническую поддержку — например, поставщиками услуг хостинга сайта или сервисов для отправки электронных писем. Такие данные передаются исключительно в объёме, необходимом для предоставления соответствующих услуг, и на основании соответствующих договоров поручения на обработку данных. Передача также возможна в случаях, когда пользователь дал на это явное согласие, или по запросу уполномоченных государственных органов.
Мы можем публиковать обезличенные сводные и статистические данные (например, количество посетителей сайта), которые не позволяют идентифицировать отдельных пользователей и не являются персональными данными.
Персональные данные не передаются в третьи страны, то есть за пределы Европейской экономической зоны (ЕЭЗ), включая Европейский союз, Норвегию, Лихтенштейн и Исландию.
7. Срок хранения данных
Мы храним данные:
в течение периода, необходимого для ответа на ваше обращение или решения вопроса, в связи с которым они были предоставлены;
если данные относятся к пожертвованию — не менее срока, установленного законодательством о бухгалтерском учёте и сроках исковой давности;
если данные были собраны на основании отдельного согласия (например, на получение информационных сообщений) — до момента отзыва этого согласия.
8. Ваши права
Вы имеете право на доступ к своим персональным данным, их исправление, удаление, ограничение обработки и перенос данных. Вы также можете возражать против обработки данных в информационных целях или против обработки данных в связи с вашей конкретной ситуацией, а также в любое время отозвать своё согласие на обработку данных. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществлённой до момента его отзыва.
Кроме того, вы имеете право подать жалобу Председателю Управления по защите персональных данных (PUODO), если считаете, что обработка ваших персональных данных нарушает положения RODO.